DataWorks PRE
Presupuestos de Obra
Si tuviéramos que resumir la gestión de costos en una sola palabra, esa palabra sería: presupuesto.
Porque representa el resultado final del cálculo y la planificación de costos, y a la vez, el marco de referencia para su control durante toda la ejecución del proyecto. El presupuesto es la hoja de ruta financiera de la obra.
Es el documento que dice, en blanco y negro: “esto costará la obra”.
Define cuánto gastar, cuánto cobrar, y cuánta financiación se necesitará para concretarla.
El presupuesto de obra no es un documento estático, es un documento vivo
Es una herramienta dinámica que, durante la obra, sirve para:
Comparar ofertas
Planificar compras de materiales
Controlar avances reales
Emitir valuaciones y certificaciones de pago
Detectar y gestionar desvíos de costos
Ajustar precios ante cambios en los insumos
En resumen el presupuesto es el lenguaje económico de la construcción. Y quien domina ese lenguaje, domina su obra.
Presupuesto, precisión y confianza
La precisión en el presupuesto no es un detalle menor: es el pilar fundamental sobre el cual se define el éxito o el fracaso de un proyecto.
Un presupuesto bien calculado permite evaluar la viabilidad real, asignar recursos de forma eficiente y evitar decisiones basadas en suposiciones.
Un error en la estimación —por exceso o por defecto— puede generar desde pérdidas económicas hasta la pérdida de una oportunidad de negocio.
Además, el presupuesto exacto es la principal herramienta para controlar sobrecostos, ya que permite monitorear desviaciones, aplicar correctivos a tiempo y evitar desbalances financieros graves.
También cumple un rol clave en la relación con el cliente: fomenta la transparencia, evita conflictos y genera confianza.
Y a nivel operativo, permite optimizar compras, recursos y planificación, reduciendo desperdicios y mejorando el flujo de caja.
Contar con presupuestos confiables, consolidan la competitividad, su credibilidad, y reputación profesional en el mercado.
¿Dónde entra DataWorks PRE?
DataWorks PRE marca la diferencia al permitir elaborar presupuestos de manera profesional, rápida y actualizable. Ofrece control total sobre el presupuesto y los costos, integrando todas las herramientas necesarias en un solo sistema. Con DataWorks PRE, lo que antes llevaba días, hoy se resuelve en horas. Y lo que antes se gestionaba con planillas dispersas, ahora está centralizado, estructurado y listo para auditar.
DataWorks PRE diseñado para construir, ajustar, presentar y exportar presupuestos de obra de forma estructurada, precisa y totalmente trazable.
Para describir su funcionamiento lo organizaremos en fases operativas, que reflejan el flujo real del trabajo profesional en proyectos de construcción:
Preparación y Carga de Datos
Todo comienza con el ingreso de partidas mediante su código ID. Si el ID es válido, el sistema autocompleta automáticamente los datos técnicos: descripción, unidad y precio unitario. También es posible pegar partidas marcadas desde una base predefinida, ahorrando tiempo y asegurando coherencia.
La estructura se organiza por capítulos, códigos visuales y orden secuencial, lo que permite crear una base clara y lógica para el presupuesto.
Edición y Ajuste Técnico
En esta etapa, el usuario puede editar cantidades, ajustar rendimientos, modificar precios y aplicar porcentajes de gastos generales y utilidad (%GGUT). Además, es posible asignar días de duración, definir precedentes para programación de obra, y usar un código libre para integración con otros sistemas o plataformas de licitación.
Visualización y Comparación
El sistema permite personalizar la vista del presupuesto: ajustar texto, ocultar o mostrar columnas, trabajar en pantalla completa y marcar partidas para operaciones masivas.
Se incluye también la funcionalidad de guardar precios asumidos y comparar el precio calculado con el ofertado, ayudando a la toma de decisiones estratégicas y al análisis de rentabilidad.
Totalización y Reportes
DataWorks PRE permite totalizar el presupuesto por capítulos, y también generar reportes de insumos globales y hombres-día (HM.DÍA) necesarios para la obra.
Desde la sección PresupuestoE, se puede exportar el presupuesto completo a un archivo Excel totalmente desbloqueado, listo para ser editado, impreso o enviado.
Mantenimiento y Optimización
El sistema incluye herramientas para eliminar partidas marcadas, compactar datos inactivos, reparar fórmulas dañadas y ordenar APU según el orden del presupuesto. Todo esto contribuye a mantener el archivo ágil, limpio y operativo durante toda la vida del proyecto.
Funciones Generales
Incluye accesos rápidos para guardar y sincronizar datos, volver al menú principal, acceder al módulo de ayuda, limpiar filtros y configurar la impresión del presupuesto con márgenes y encabezados personalizados.
¿Qué ofrece DataWorks PRE?
Flujo de trabajo estructurado y flexible
Total control sobre cantidades, precios, rendimientos y utilidades
Visualización clara y herramientas de edición masiva
Conexión con plataformas externas mediante códigos libres
Exportación lista para impresión o integración
Sistema confiable, optimizado y fácil de auditar
DataWorks PRE transforma una hoja de cálculo en una herramienta técnica y estratégica, lista para acompañar cada etapa del proyecto, desde la estimación hasta la entrega final.
