Insumos Simples

La sección Insumos Simples constituye una pieza clave en la elaboración de Precios Unitarios (APU) y Presupuestos. Su propósito es administrar de manera detallada y sistemática los recursos básicos de obra: materiales, equipos y mano de obra. Esta sección ofrece herramientas para organizar, actualizar precios, asignar insumos a partidas o compuestos, y generar reportes, facilitando una gestión eficiente y precisa de los datos.

Estructura de Datos de la Sección Insumos Simples

Cada insumo está representado por una fila en una tabla estructurada con columnas específicas. A continuación, se detallan las más relevantes:

• Identificación y Clasificación

  • [ID SIM]
    Identificador único que inicia con SI, seguido de un código de fuente:

    • SI_00_: Datos de Data Construcción

    • SI_01_: Datos creados en presupuestos

    • SI_02_+: Datos creados por el usuario
      El número final se asigna automáticamente.

  • [X] (Marca de Selección)
    Permite seleccionar insumos para acciones como copiar, eliminar, ordenar o asignar.

  • [TIPO]
    Clasificación obligatoria:
    1 = Materiales | 2 = Equipos | 3 = Oficios

  • [DESCRIPCIÓN]
    Detalle completo del insumo:

    • Materiales y equipos: tipo, marca, modelo.

    • Oficios: descripción del trabajo y categoría.

  • [UNIDAD]
    Unidad de medida comercial o técnica.

• Gestión de Precios

  • [PRECIO ACTUAL]
    Valor unitario vigente. Salario diario para oficios.
    (No incluye impuestos ni fletes en datos de Data Construcción).

  • [PRECIO REFERENCIA]
    Valor alternativo utilizado como base de comparación o actualización.

  • [PRECIO ASUMIDO]
    Valor final adoptado en el presupuesto al cerrarlo.

  • [PRECIO ANTERIOR]
    Precio histórico guardado manualmente.

  • [FECHA]
    Fecha correspondiente al Precio Anterior.

  • [K] (Coeficiente)

    • Materiales: % de desperdicio

    • Equipos: coef. de costo diario

    • Mano de obra: costos asociados al salario

• Atributos Adicionales

  • [NOTA]: Comentarios importantes sobre el insumo.

  • [SKU]: Código de inventario del proveedor.

  • [PROVEEDOR]: Nombre y código identificador del proveedor.

  • [CATEGORÍA]: Clasificación interna con posibilidad de codificación.

  • [LINK]: Enlace a la fuente externa o proveedor.

• Datos relacionados al Presupuesto

  • [CANTIDAD]: Total requerido en el presupuesto.

  • [TOTAL]: Valor total = CANTIDAD × PRECIO ACTUAL

  • [Asignado]: Indica si el insumo está usado en partidas o compuestos.

Funcionalidades para la Gestión de Datos

 La sección de Insumos Simples ofrece diversas herramientas para el procesamiento de datos.

• Agregado y Duplicación

  • Añadir: Inserta una nueva fila.

  • Duplicar: Copia un insumo existente.

• Selección y Marcado

  • Marcar: Permite seleccionar varios insumos para ejecutar acciones en lote.
    (Ej. asignar, eliminar, comparar, etc.)

• Eliminación y Sustitución

  • Eliminar: Borra insumos no asignados.
    (Si están asignados, usar primero Reasignar).

  • Reasignar: Sustituye un insumo por otro en partidas o compuestos.
    También identifica todos los lugares donde se encuentra el insumo.

• Ordenamiento y Filtrado

  • Ordenar: Por hasta tres columnas, ascendente o descendente.

  • Columnas: Oculta o muestra columnas para una mejor visualización.

• Gestión de Precios

  • Precios:

    • Aplica aumentos o reducciones porcentuales.

    • Reemplaza precios entre columnas (por ejemplo, copiar REF a ACTUAL).

  • Actualizar:

    • Copia PRECIO ACTUAL a PRECIO REFERENCIA.

    • Importa datos desde otras bases o presupuestos.

• Asignación de Valores y Vínculos

  • Asignar valor: Rellena una columna con un mismo valor.

  • Asignar Link: Agrega o elimina hipervínculos en la columna [LINK].

• Herramientas de Organización

  • Mover código: Cambia la posición del código de orden en [PROVEEDOR] o [CATEGORÍA].

  • Ajustar texto: Cambia la visualización de textos largos (múltiple línea o línea simple).

  • Vista: Alterna entre pantalla completa o normal.

• Mantenimiento y Salida

  • Fórmulas: Corrige errores en fórmulas por fallos del archivo o del sistema.

  • Imprimir: Prepara la impresión de la tabla (configura tamaño, márgenes, encabezado, etc.).

Secuencia funcional y roles en el procesamiento de Insumos Simples

• Secuencia Funcional del Insumo Simple

  • Creación: Se asigna un [ID SIM] y se añaden los insumos a la tabla.

  • Definición: Se clasifican (Tipo), describen, se definen unidades, precios (actual, referencia, K) y se asignan proveedores y categorías, con opción a vincular información externa.

  • Gestión: Los insumos se seleccionan, duplican, ordenan, y se ajustan sus precios. Se realizan actualizaciones de datos y se gestionan códigos y visualizaciones.

  • Integración: Los insumos se asignan a partidas e insumos compuestos, y se reasignan cuando es necesario. Los precios se asumen al finalizar el presupuesto.

  • Mantenimiento y Salida: Se eliminan insumos, se corrigen fórmulas y se imprimen reportes.

• Roles Clave en la Gestión de Insumos Simples

  • Usuario: La persona que interactúa directamente con la sección, creando, modificando y gestionando los insumos.

  • Data Construcción: La entidad proveedora del software y de datos de insumos predefinidos.

  • DataWork: La aplicación que automatiza procesos, realiza cálculos y ejecuta las funciones.

  • Proveedor: Entidad externa que suministra los insumos.

  • Presupuesto: El proyecto en curso donde se utilizan y gestionan los insumos.

La sección Insumos Simples es el núcleo operativo del módulo de costos en DataWork. Su diseño permite una gestión precisa, centralizada y altamente flexible de los recursos constructivos. Al integrar columnas detalladas, funciones de edición masiva, comparación de precios, asignación cruzada y enlaces externos, se convierte en una herramienta estratégica para la elaboración de presupuestos exactos, actualizados y trazables.

Preguntas Frecuentes

• ¿Qué es la Base de Datos de Insumos Simples en DataWork?

  Es un componente fundamental de cualquier sistema de presupuestos en construcción. Almacena, clasifica y gestiona la información técnica, económica y operativa de los recursos básicos (materiales, equipos, mano de obra). No solo guarda precios, sino que modela cada insumo como unidad de costo, incorporando atributos clave. Es esencial dentro de DataWork, el software de análisis de Precios Unitarios (APU) y presupuestos de la plataforma Data Construcción.

• ¿Para qué sirve la sección Insumos Simples en un proyecto de construcción?

  Permite trazabilidad completa del costo desde el insumo hasta el presupuesto final. Se integra con los módulos de análisis de precios unitarios (APU), presupuestos (PRE) y cronogramas (PYC), optimizando productividad, calidad técnica y confiabilidad financiera.

• ¿Qué tipos de insumos se pueden clasificar en la base?

  • Materiales

  • Equipos

  • Oficios (mano de obra)

• ¿Cómo funciona el ID SIM?

  Es el identificador único del insumo:

  • SI_00_: Dato de Data Construcción (ej., SI_00_01)

  • SI_01: Creado en presupuesto (ej., SI_01_55)

  • SI_02_ o superior: Creado por usuario registrado (ej., SI_02_76)
    El número consecutivo lo asigna automáticamente el sistema.

• ¿Qué significan los diferentes tipos de precios?

  • Precio Actual: Precio por unidad o salario diario (sin impuestos ni fletes)

  • Precio Referencia: Precio de otra base, útil para actualizar

  • Precio Asumido: Precio definitivo adoptado en el presupuesto

  • Precio Anterior: Precio histórico guardado por el usuario con fecha

• ¿Para qué se usa el coeficiente K?

  • Materiales: porcentaje de desperdicio

  • Equipos: coeficiente de costo diario

  • Mano de obra: costos asociados al salario

• ¿Cómo agregar un nuevo insumo simple?

  Usar la función "Añadir", que inserta una nueva fila en la tabla.

• ¿Cómo duplicar un insumo existente?

  Usar la función "Duplicar", que crea una copia en una nueva fila.

• ¿Para qué sirve la marca [X] y la función Marcar?

  Selecciona datos para copiar, ordenar, eliminar o comparar. Es clave para agregar insumos simples a Partidas y Compuestos.

• ¿Cómo eliminar insumos simples?

  Usar la función "Eliminar", pero solo si no están asignados en Compuestos o Partidas. Si lo están, primero use "Reasignar".

• ¿Cómo ordenar los datos?

  Usar la función "Ordenar", que permite organizar por hasta tres columnas, en orden ascendente o descendente.

• ¿Cómo reemplazar un insumo simple por otro?

  Usar la función "Reasignar" para sustituirlo en Partidas o Compuestos. También marca todas las partidas/compuestos donde aparece.

• ¿Cómo ajustar precios?

  La función "Precios" permite:

  • Aumentar/disminuir precios por porcentaje

  • Copiar precios entre columnas (ej. Actual → Referencia)

• ¿Cómo actualizar insumos desde otras bases?

  Usar la función "Actualizar" para importar precios actuales a Referencia o traer insumos (coincidentes o no) desde otras bases de usuario o Data Construcción.

• ¿Cómo añadir o gestionar enlaces web?

  Usar "Asignar Link" para agregar o quitar hipervínculos en la columna Link, conectando a información online (ej. sitio del proveedor).

• ¿Cómo asignar un mismo valor a múltiples celdas?

  Usar la función "Asignar valor", que aplica un valor único a varias celdas de una misma columna.

• ¿Cómo organizar códigos en Proveedor o Categoría?

  Usar "Mover código", que permite colocar el código entre paréntesis al principio o al final de la celda, facilitando la ordenación.

• ¿Cómo ajustar la visualización de textos largos?

  Usar "Ajustar texto" para mostrar textos en varias líneas o recortarlos en una sola línea.

• ¿Cómo personalizar las columnas visibles?

  Usar "Columnas" para ocultar o mostrar las columnas deseadas, optimizando la navegación o el diseño de reportes.

• ¿Cómo imprimir los datos?

  Usar "Imprimir", seleccionando toda la tabla o parte de ella. Es recomendable activar la vista previa para configurar tamaño de papel, orientación, márgenes, encabezados personalizados, etc.

• ¿Qué hacer si encuentro errores en las fórmulas?

  Usar la función "Fórmulas", que elimina y corrige errores surgidos por fallos eléctricos u otros.

• ¿Cómo alternar entre vista completa y normal?

  Usar la función "Vista" para cambiar fácilmente entre pantalla completa y pantalla normal.

Glosario de Términos Insumos Simples

• Campos y Columnas Principales

  • [ID SIM]
    Identificador único para cada insumo simple. Indica el tipo de insumo y su fuente de creación.

  • [X] (Marca de Selección)
    Campo utilizado para seleccionar insumos y realizar acciones masivas (copiar, ordenar, eliminar, comparar). Es esencial para la asignación a partidas e insumos compuestos.

  • [TIPO]
    Clasificación obligatoria del insumo:
    1 = Materiales
    2 = Equipos
    3 = Oficios (mano de obra)

  • [DESCRIPCIÓN]
    Detalle completo del insumo: objeto, tipo, marca, modelo o descripción del oficio.

  • [UNIDAD]
    Unidad de medida comercial o de trabajo.

  • [PRECIO ACTUAL]
    Precio unitario vigente del insumo. En oficios, equivale al salario diario.

  • [PRECIO REFERENCIA]
    Precio alternativo útil para comparaciones y análisis.

  • [PRECIO ASUMIDO]
    Precio final adoptado en el presupuesto al cerrarlo.

  • [K]
    Coeficiente asociado al costo:

    • Materiales: porcentaje de desperdicio

    • Equipos: coeficiente de costo diario

    • Oficios: costos indirectos asociados al salario

  • [PRECIO ANTERIOR]
    Valor histórico guardado manualmente por el usuario.

  • [FECHA]
    Fecha asociada al Precio Anterior.

  • [NOTA]
    Comentarios o atributos específicos del insumo.

  • [SKU]
    Código de inventario único proporcionado por proveedores.

  • [PROVEEDOR]
    Nombre del proveedor. Puede incluir un código para ordenamiento.

  • [CATEGORÍA]
    Clasificación interna para organización del sistema. Puede incluir código.

  • [LINK]
    Enlace externo con información adicional o fuente del insumo.

  • [CANTIDAD]
    Cantidad total requerida del insumo en el presupuesto activo.

  • [TOTAL]
    Resultado de: CANTIDAD × PRECIO ACTUAL

  • [Asignado]
    Indicador que muestra si el insumo ya está vinculado a compuestos o partidas.

• Funciones y Herramientas

  • Añadir
    Agrega una nueva fila de insumo a la tabla.

  • Duplicar
    Crea una copia del insumo seleccionado.

  • Marcar
    Permite seleccionar varios insumos para realizar acciones masivas.

  • Eliminar
    Borra insumos simples no asignados a otras secciones.

  • Ordenar
    Ordena la tabla por hasta tres columnas simultáneamente.

  • Reasignar
    Sustituye un insumo por otro en partidas o compuestos.

  • Precios
    Ajusta precios marcados mediante un porcentaje o reemplaza valores entre columnas.

  • Actualizar
    Importa precios actuales desde otras fuentes o mueve precios actuales a referencia.

  • Asignar Link
    Aplica o elimina hipervínculos en la columna [LINK].

  • Asignar valor
    Aplica un mismo valor a varias celdas de una columna.

  • Mover código
    Reubica el código identificador en [PROVEEDOR] o [CATEGORÍA] (al inicio o al final del texto).

  • Ajustar texto
    Alterna la visualización entre texto multilínea o en una sola línea truncada.

  • Columnas
    Oculta o muestra columnas específicas según la necesidad del usuario.

  • Imprimir
    Configura la impresión de los datos visibles de la tabla.

  • Fórmulas
    Corrige errores o restaura las fórmulas predeterminadas del sistema.

  • Vista (expandida)
    Alterna entre modo de visualización normal y pantalla completa.